Tietosuojakäytäntö
Tietosuojakäytäntö
15.09.2026 alkaen
- Kuka on henkilötietojesi rekisterinpitäjä?
- Keneen voit ottaa yhteyttä henkilötietojesi käsittelyä koskevissa asioissa?
- Mitä henkilötietojasi käsittelemme?
- Mistä saamme henkilötietosi?
- Onko sinun annettava meille henkilötietosi?
- Mitkä ovat henkilötietojesi käsittelyn tarkoitukset, oikeusperusteet ja käsittelyaika?
- Kenellä on pääsy henkilötietoihisi?
- Siirretäänkö tietojasi kolmansiin maihin tai kansainvälisille organisaatioille?
- Teemmekö päätöksiä pelkästään automatisoidun käsittelyn, mukaan lukien profiloinnin, perusteella?
- Mitä oikeuksia sinulla on siihen liittyen, että käsittelemme henkilötietojasi?
- Mitä evästeet ovat ja käytämmekö niitä?
- Millä perusteella käytämme evästeitä?
- Voitko poistaa käytöstä/estää/hallita evästeitä?
- Mihin käytämme omia evästeitämme?
- Mihin käytämme kolmansien osapuolten evästeitä?
- Kuinka voit lisätä yksityisyyttäsi ja hallita henkilötietojasi?
- Ovatko nämä kaikki henkilötietojen käsittelyä koskevat tiedot?
- Muutammeko tietosuojakäytäntöä?
- Kuka on henkilötietojesi rekisterinpitäjä?
Henkilötietojesi rekisterinpitäjä on FHTM sp. z o.o., jonka kotipaikka on ul. Graniczna 8C, 54 - 610 Wrocław (jäljempänä: FHTM)
- Keneen voit ottaa yhteyttä henkilötietojesi käsittelyä koskevissa asioissa?
Olemme nimenneet tietosuojavastaavan (TSV), joka on sopivin henkilö henkilötietojesi käsittelyyn liittyvissä asioissa. Tietosuojavastaava on Rafał Tochman. Tavoitat hänet sähköpostiosoitteesta iod@militaria.pl.
Voit myös ottaa meihin yhteyttä kirjoittamalla edellisessä kohdassa mainittuun postiosoitteeseemme.
- Mitä henkilötietojasi käsittelemme?
Henkilötiedot, joita voimme käsitellä sillä perusteella, että käytät verkkokauppaamme, ovat:
- etu- ja sukunimi,
- sähköpostiosoite,
- sähköpostiviestinnässä sisältyvät tiedot,
- sosiaalisen median profiileissa näkyvät tiedot,
- toimitusosoite,
- syntymäaika,
- henkilöllisyysasiakirjan numero ja sarjanumero,
- liiketoiminnan harjoittamisen osoite,
- verotunnistenumero,
- puhelinnumero,
- tilausten tiedot,
- pankkitilin numero,
- IP-osoite,
- sijainti,
- uutiskirjeisiin liittyvät tilastot.
Verkkokauppamme toiminnan optimoimiseksi käytämme ulkoisia työkaluja, jotka keräävät tietoja siitä, miten käytät kauppaamme. Nämä tiedot ovat erityisesti seuraavia:
- tiedot laitteestasi (käyttöjärjestelmä, selain ja sen versio, näytön resoluutio),
- tieto evästeiden hyväksymisestä/hylkäämisestä,
- käyttäjätunniste,
- sivustolla vierailun päivämäärä,
- sivustolla vietetty aika,
- käyttäytyminen sivustolla (vieraillut alasivut, siirtymät alasivujen välillä, klikkaukset/napautukset),
- lähde, josta saavut,
- kiinnostuksen kohteet.
Käytämme ulkoisia työkaluja, joihin meillä on rajoitettu vaikutusvalta. Näiden työkalujen rekisterinpitäjät voivat yhdistää kauppamme tallentamista evästeistä saatuja tietoja muihin sinua koskeviin tietoihin, jotka ne ovat aiemmin hankkineet tai hankkivat tulevaisuudessa.
Arviomme mukaan emme tässä tilanteessa käsittele henkilötietoja, vaan toimitamme ainoastaan anonyymejä tietoja, jotka kolmannet osapuolet yhdistävät muihin tietoihin, jolloin niistä tulee henkilötietoja.
Koska tilanteesta on kuitenkin muitakin tulkintoja, ilmoitamme tästä seikasta varovaisuussyistä. Mainitsemamme ulkoiset työkalut ja kolmannet osapuolet perustuvat useimmiten evästeisiin. Yksityiskohtaiset tiedot evästeistä löydät tietosuojakäytännön myöhemmästä osasta. Käyttämämme työkalut on lueteltu osiossa „Mihin käytämme kolmannen osapuolen evästeitä?"
- Mistä saamme henkilötietosi?
Henkilötietosi ovat peräisin sinulta. Annat ne meille, kun:
- rekisteröit tilin kauppaamme ja kanta-asiakasohjelmaamme,
- teet tilauksen,
- teet reklamaation,
- tilaat uutiskirjeen,
- otat meihin yhteyttä puhelimitse, yhteydenottolomakkeen, verkkosivuston chatin tai sähköpostin kautta,
- olet vuorovaikutuksessa sosiaalisen median profiiliemme kanssa,
- lähetät meille henkilötietojen käsittelyyn liittyviä pyyntöjä tai vaatimuksia,
- olet vuorovaikutuksessa chatbottimme kanssa.
Joitakin henkilötietoja kerätään myös automaattisesti käyttämiemme työkalujen ja järjestelmien kautta:
- kaupan ohjelmisto ja palvelin tallentavat IP-osoitteesi lokitietoihin,
- markkinoinnin automaatio -ohjelmisto tallentaa IP-osoitteesi, vuorovaikutuksesi lähetettyjen viestien kanssa (tiedot avaamisesta, linkkien klikkaamisesta jne.) sekä vuorovaikutuksesi kauppamme kanssa (esim. tuotteen lisääminen ostoskoriin / poistaminen ostoskorista),
- tilastotyökalut keräävät tietoja toiminnastasi sivustolla.
- Onko sinun annettava meille henkilötietosi?
Sinulla ei ole velvollisuutta antaa henkilötietojasi. Jos et kuitenkaan anna niitä, käsittelyn tarkoituksen toteuttaminen (esim. tilin luominen, tilauksen tekeminen) ei ole mahdollista.
- Mitkä ovat henkilötietojesi käsittelyn tarkoitukset, oikeusperusteet ja käsittelyaika?
Käsittelyn tarkoitus Oikeusperuste Käsittelyaika Asiakaspalvelu Art. 6(1)(b) GDPR – Sopimuksen voimassaoloaika. sopimuksen tekeminen ja täytäntöönpano. Takuu- ja vastuuvelvoitteidemme voimassaoloaika jne. Reklamaation käsittelyaika. Kirjeenvaihdon käsittely Art. 6(1)(f) GDPR – oikeutettu etumme. Siihen asti, kunnes katsomme, joka perustuu kirjeenvaihdon käsittelyn että kirjeenvaihdon tavoite harjoittamiseen on saavutettu, tai kunnes tehokas vastustus henkilötietojesi käsittelyä vastaan on esitetty. Uutiskirjeen käsittely Art. 6(1)(a) GDPR – suostumus, Art. 6(1)(f) GDPR – oikeutettu etumme Kunnes peruutat tai suostumuksesi tai kunnes tehokas vastustus henkilötietojesi joka perustuu uutiskirjeen lähettämiseen käsittelyä vastaan on esitetty. – riippuen siitä, mikä on käsittelyn oikeusperuste. Sosiaalisen median käsittely Art. 6(1)(f) GDPR – oikeutettu etumme Kunnes poistat tietosi sosiaalisesta joka perustuu profiilien ylläpitämiseen mediasta sosiaalisessa mediassa Analytiikka ja tilastot Art. 6(1)(f) GDPR – oikeutettu etumme Kunnes hyödyllisyys päättyy tai joka perustuu tilastojen luomiseen ja yksittäisten työkalujen tarjoaman analysointiin kaupan toiminnan retentioajan mukaisesti, tai kunnes optimoimiseksi. tehokas vastustus henkilötietojesi käsittelyä vastaan on esitetty. Oma markkinointi Art. 6(1)(f) GDPR – oikeutettu etumme Kunnes hyödyllisyys päättyy tai joka perustuu mainosten kohdentamiseen. yksittäisten työkalujen asettaman retentioajan mukaisesti, tai kunnes tehokas vastustus on esitetty henkilötietojesi käsittelyä vastaan. Tietoturva Art. 6(1)(f) GDPR – oikeutettu etumme 6 kuukautta evästeiden asennuksesta joka perustuu tietoliikenne- tai viimeisestä sivustovuorovaikutuksesta, palvelun tietoturvan tai kunnes käyttäjä on itse poistanut varmistamiseen, evästeet. suojautumiseen roskapostihyökkäyksiltä, joukkomaiselta väärennettyjen tilien luomiselta jne. reCaptcha-mekanismin avulla Tietojen siirto Art. 6(1)(f) GDPR – oikeutettu etumme Tietojen siirtämisen aika rahoituspalveluita tarjoaville joka perustuu henkilötietojen siirtämiseen tahoille sinun nimeämiesi tahojen tahoille, jotka olet nimennyt, jotta sopimuksen tekeminen kyseisten tahojen kanssa helpottuu Sinulle Henkilötietojen käsittelyä Art. 6(1)(c) GDPR yhdessä GDPR:n Vaatimusten vanhentumiseen koskevien pyyntöjen tai vaatimusten asti tai vaatimusten vaatimusten kanssa. vaatimusten käsittely täyttämiseen asti. Vaatimusten täytäntöönpano, Art. 6(1)(f) GDPR – oikeutettu etumme Vaatimusten vanhentumiseen puolustautuminen vaatimuksia joka perustuu FHTM:n toimintaan asti tai vaatimusten vastaan, vaatimusten täyttäminen liittyvien vaatimusten puolustamiseen, täyttämiseen asti. vahvistamiseen tai täytäntöönpanoon. Silloin kun käsittelemme henkilötietojasi suostumuksen perusteella, sinulla on oikeus peruuttaa suostumus milloin tahansa. Tämä ei vaikuta ennen peruuttamista tapahtuneen käsittelyn lainmukaisuuteen.
- Kenellä on pääsy henkilötietoihisi?
Henkilötietoihisi voivat saada pääsyn työntekijämme ja yhteistyökumppanimme sekä toiminnassamme käytettävien palvelujen tarjoajat:
- palveluntarjoajat (hosting),
- kauppaohjelmiston ohjelmointi- ja huoltopalvelujen tarjoaja,
- markkinoinnin automaatio -palveluntarjoaja,
- analytiikkapalvelujen tarjoajat,
- muiden myynnin tukipalvelujen tarjoajat,
- IT-tukipalveluja tarjoavat tahot,
yhteistyössä toimivat tai lain nojalla toimivat tahot, jotka tulevat tietojesi rekisterinpitäjiksi:
- posti- ja kuriiripalvelujen tarjoajat,
- lakimiehet ja asianajajat (jos heidän puolestamme tekemä työ edellyttää pääsyä henkilötietoihin),
- rahoituspalveluja tarjoavat tahot (maksunvälittäjät)
- pankit,
- toimivaltaiset viranomaiset.
- Siirretäänkö tietojasi kolmansiin maihin tai kansainvälisille organisaatioille?
Kolmas maa on maa, jossa GDPR ei ole voimassa olevaa lainsäädäntöä. Koska käytämme palveluja sellaisilta tahoilta, joilla on kotipaikka kolmansissa maissa tai jotka käsittelevät tietoja kolmansissa maissa (esim. USA), tietojasi saatetaan siirtää sinne.
Henkilötietojen siirto kolmansiin maihin tapahtuu:
- Euroopan komissjan 10. heinäkuuta 2023 tekemän päätöksen mukaisesti, jossa tunnustetaan USA:n tarjoama riittävä suojelutaso, tai
- ns. vakiosopimuslausekkeiden perusteella Euroopan komissjan 4. kesäkuuta 2021 päivätyn päätöksen n:o 2021/914 EU mukaisesti.
- Teemmekö päätöksiä pelkästään automatisoidun käsittelyn, mukaan lukien profiloinnin, perusteella?
Emme tee sinua koskevia päätöksiä, jotka perustuvat yksinomaan automaattiseen käsittelyyn, mukaan lukien profilointi, ja joilla on sinulle oikeudellisia seurauksia tai jotka vaikuttavat sinuun vastaavalla tavalla merkittävästi.
Kaupassa on mekanismeja, jotka keräävät tietoja siitä, miten käytät sitä sekä mitä tuotteita selailet ja ostat. Nämä eivät kuitenkaan vaikuta tilanteeseesi asiakkaana. Sen sijaan ne mahdollistavat mainosten personoinnin ja kohdistamisen sinulle parhaiten tarpeisiisi sopivalla tarjouksella.
- Mitä oikeuksia sinulla on siihen liittyen, että käsittelemme henkilötietojasi?
Koska käsittelemme henkilötietojasi, sinulla on oikeus:
- pyytää pääsyä henkilötietoihisi,
- pyytää henkilötietojesi oikaisemista,
- pyytää henkilötietojesi poistamista,
- pyytää henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista,
- saada tieto henkilötietojesi käsittelyssä tapahtuneista muutoksista niiden vastaanottajille,
- pyytää henkilötietojesi siirtämistä toiselle rekisterinpitäjälle,
- vastustaa henkilötietojesi käsittelyä,
- tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle.
Kaikki edellä mainitut oikeudet eivät ole ehdottomia, eivätkä ne aina kuulu sinulle. Esimerkiksi emme poista henkilötietojasi pynnöstäsi, jos laki edellyttää meiltä niiden käsittelyä. Jos tarvitset laajemman selvityksen näiden oikeuksien merkityksestä ja niiden toteuttamisen periaatteista, löydät sen GDPR:n 12–23 artiklasta.
- Millä perusteella käytämme evästeitä?
Osa käyttämistämme evästeistä on evästeita, jotka ovat välttämättömiä kauppamme asianmukaisen toiminnan kannalta. Lain mukaisesti (art. 399 ust. 3 ustawy Prawo komunikacji elektronicznej) voimme tallentaa nämä evästeet päätelaitteellesi.
Muissa tapauksissa pyydämme sinulta suostumuksen. Muut evästeet on estetty siihen asti, kunnes annat niille suostumuksesi hyväksymällä kaikki muut tai valitut evästeet.
- Voitko poistaa käytöstä/estää/hallita evästeitä?
Kyllä, siihen on useita tapoja.
Evästeiden hallintamekanismi kaupassamme
Kaupassamme käytämme mekanismia, joka estää kaikki evästeet (välttämättömiä lukuun ottamatta) ensimmäisellä vierailullasi. Kunnes hyväksyt evästeet, niitä ei tallenneta päätelaitteellesi. Jos olemme saaneet suostumuksesi evästeisiin ja haluat peruuttaa sen, voit tehdä sen myös. Sivun alareunassa vasemmalla on linkki, jonka kautta pääset evästeiden hallintanäytölle, jossa voit milloin tahansa muuttaa asetuksiasi.Selaimet
Kaikki johtavat selaimet tarjoavat useita mahdollisuuksia evästeiden hallintaan. Voit estää ne ja poistaa ne laitteeltasi. Voit käyttää yksityistä tilaa (incognito), jossa evästeet poistetaan selaimen sulkemisen yhteydessä.Voit myös käyttää lukuisia selainlaajennuksia, jotka lisäävät evästeiden hallintamahdollisuuksia.
- Mihin käytämme omia evästeitämme?
Omia evästeitä käytämme kauppamme toimintamekanismien asianmukaiseen toimintaan, esim. lomakkeiden lähettämiseen, kieli-, maa- ja niihin liittyvän valuutan tai evästeasetustesi muistamiseen.
- Kuinka voit lisätä yksityisyyttäsi ja hallita henkilötietojasi?
Yksityisyyden lisäämisen tavoista on jo mainittu aiemmin.
Teemme yhteenvedon näistä tiedoista ja lisäämme vielä muutamia tapoja yksityisyyden lisäämiseksi (ei ainoastaan kauppamme sivustolla):- käytä evästeiden hallintamekanismeja sivustoilla äläkä salli evästeitä, joita et halua,
- asenna selaimeen lisäosia, joissa on evästeitä ja muita seurantamekanismeja estäviä toimintoja (asiantuntijat suosittelevat Ghostery, uBlock Origin),
- käytä selaimessa yksityistä tilaa (incognito),
- käytä selaimia, jotka on luotu suojaamaan yksityisyyttäsi (esim. DuckDuckGo Browser, Brave),
- käytä käytettävissä olevia käyttäytymiseen perustuvien mainosten asetusmekanismeja, esim. youronlinechoices.eu,
- käytä Facebook-, Google- jne. tiliesi yksityisyysasetuksia.
- Ovatko nämä kaikki henkilötietojen käsittelyä koskevat tiedot?
Henkilötietojen käsittely on monimutkainen aihe. Erityisesti silloin, kun kyseessä ovat modernit teknologiat. Haluamme säilyttää tasapainon yksityiskohtaisuuden ja kattavuuden sekä tietojen luettavuuden välillä. Siksi tässä ei ole kaikkea henkilötietojesi käsittelystä. Siellä on kuitenkin enemmän kuin GDPR vaatii.
Jos jokin tietosuojakäytännön tiedoista on sinulle epäselvää tai haluat saada lisätietoja henkilötietojesi käsittelystä, kirjoita yksinkertaisesti osoitteeseen iod@militaria.pl . - Muutammeko tietosuojakäytäntöä?
Haluamme toimittaa sinulle ajantasaisia tietoja henkilötietojesi käsittelystä. Tämä käsittely muuttuu FHTM:n kehityksen, kauppamme ja käyttämiemme työkalujen teknologisten muutosten sekä lainsäädännön muutosten vuoksi. Siksi myös tämä käytäntö muuttuu. Käytännön ajantasaisen version löydät tältä sivulta.